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  3. Villaggio Club La Marèe
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  3. Villaggio Club La Marèe

Villaggio La Marèe: dalla richiesta all'arrivo dell'ospite.

Un villaggio riceve ogni giorno richieste di soggiorno che vanno lette, quotate e seguite fino all'arrivo. Per La Marèe abbiamo realizzato il sito che presenta sistemazioni e servizi e il gestionale con cui la reception trasforma ogni richiesta in un preventivo e poi in una prenotazione.

Parliamo della tua struttura
Apri l'immagine a dimensione piena: Homepage del Villaggio Club La Marèe con vista aerea sul mare e pulsanti per scoprire il villaggio o richiedere informazioni
La pagina iniziale del villaggio, con i contatti in primo piano.
Settore
Ospitalità · Villaggio turistico
Luogo
Pisciotta, Cilento
Ambito
Gestionale su misura
Lingue
IT · EN

Scegliere la sistemazione giusta

Per chi visita il sito

Ogni tipologia ha le sue foto, la capienza, i metri quadri e le dotazioni, con la richiesta di informazioni collegata alla singola sistemazione. Chi scrive dal sito arriva in reception con i dati già strutturati: periodo, persone, sistemazione.

Apri l'immagine a dimensione piena: Schede delle sistemazioni con foto, capienza, metri quadri e dotazioni
Le schede delle sistemazioni: foto, capienza e dotazioni. — Schermata del sito pubblico

Dalla richiesta al preventivo

Per chi lo gestisce

La richiesta del sito entra nel gestionale. La reception prepara un preventivo con una o più opzioni di sistemazione e trattamento, lo invia in PDF, via email o con un link, e, quando l'ospite conferma, lo trasforma in prenotazione senza ricopiare i dati.

Apri l'immagine a dimensione piena: Editor del preventivo con due opzioni, date del soggiorno, sistemazione, trattamento e righe di prezzo
Un preventivo con due alternative: sistemazione, trattamento, righe di prezzo e tassa di soggiorno. Dati di esempio. — Schermata dell'app reale con dati di esempio

Acconti, arrivi e adempimenti

Per chi lo gestisce

Per ogni prenotazione si registrano acconti e ricevute, si segue il planning delle sistemazioni e si gestiscono arrivi e partenze dal banco della reception. Il gestionale prepara anche i dati per la comunicazione degli alloggiati e per l'imposta di soggiorno, e raccoglie report su occupazione e incassi.

Apri l'immagine a dimensione piena: Front desk con arrivi, ospiti in casa e partenze del giorno e pulsante di check-in
Il front desk del giorno: arrivi, ospiti in casa e partenze. Dati di esempio. — Schermata dell'app reale con dati di esempio

Il percorso di una prenotazione

  1. 1

    L'ospite

    Sceglie la sistemazione e invia la richiesta dal sito.

  2. 2

    La reception

    Prepara un preventivo con più opzioni e lo invia in PDF.

  3. 3

    Il gestionale

    Trasforma il preventivo accettato in prenotazione e registra l'acconto.

  4. 4

    All'arrivo

    Check-in, dati per gli adempimenti e check-out dal banco.

Che cosa abbiamo realizzato

  • Sito del villaggio con sistemazioni, servizi e richiesta informazioni
  • Preventivi con più opzioni, in PDF e via email
  • Prenotazioni, acconti, ricevute, planning, arrivi e partenze
  • Dati per comunicazione alloggiati e imposta di soggiorno; report

Il risultato del progetto

Un unico flusso dalla richiesta sul sito all'arrivo dell'ospite: la reception lavora su dati già raccolti, senza ricopiarli tra email, fogli e programmi diversi.

Gestisci richieste e preventivi di una struttura?

Se ti basta ritrovare e seguire le richieste c'è il pannello standard; se servono preventivi, prenotazioni e adempimenti, definiamo un gestionale su misura con funzioni e costi scritti.

Preventivi, prenotazioni, acconti e adempimenti sono un progetto su misura. Il pannello da 499 € organizza le richieste ma non prepara preventivi né conferma disponibilità.

Gianmarco Pacetti

Ti risponde di persona · EraOne, Palinuro

Cosa succede dopo l'invio

  1. 1Leggiamo la richiesta e ti ricontattiamo al recapito che hai indicato.
  2. 2Capiamo insieme l'esigenza: bastano pochi minuti al telefono o via messaggio.
  3. 3Ricevi una proposta scritta con funzioni, costo iniziale, rinnovo e tempi. Decidi tu se procedere.
Guarda il pannello richieste standard

Vediamo cosa serve alla tua attività

Ti rispondiamo con il prossimo passo e, se ci sono gli elementi, una proposta con funzioni e costi.

Per esempio: Bar Centrale, Ascea

Da dove partiamo?
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