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  3. Villaggio Acquamarina
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  3. Villaggio Acquamarina

Villaggio Acquamarina: l'ospite ordina, i reparti lavorano insieme.

In un villaggio ogni giorno passano per le mani dello staff pasti, ordini, pulizie e conti. Per Acquamarina abbiamo realizzato un sistema in cui l'ospite usa un'app dal proprio telefono e ogni reparto riceve le informazioni al posto giusto, fino al conto del soggiorno.

Parliamo del tuo villaggio
Apri l'immagine a dimensione piena: Home dell'app ospite con camera, formula, date del soggiorno e accessi a pasti, navetta, esperienze e asporto
L'app dell'ospite: soggiorno e servizi del villaggio sul telefono. Dati di esempio.
Settore
Ospitalità · Villaggio turistico
Luogo
Pisciotta, Cilento
Ambito
Gestionale su misura
Lingue
IT

Un'app per l'ospite

Per chi visita il sito

L'ospite entra con il codice della prenotazione e trova il suo soggiorno: sceglie i piatti della mezza pensione, ordina da asporto o dal market, consulta programma ed esperienze, la navetta e le informazioni del villaggio.

Apri l'immagine a dimensione piena: Scelta dei piatti della mezza pensione giorno per giorno nell'app ospite
L'ospite sceglie i piatti della mezza pensione dall'app. Dati di esempio. — Schermata dell'app reale con dati di esempio

Dall'ordine al conto, senza passaggi a mano

Per chi lo gestisce

Un ordine da asporto arriva sullo schermo della cucina e sulla bacheca delle casse, passa da «accettato» a «pronto» e l'ospite viene avvisato. Quando lo ritira, l'importo si aggiunge al conto del soggiorno che l'ospite vede nell'app e salda al check-out.

Bar e ristorante hanno le loro casse, collegate a un software per i registratori fiscali del villaggio.

Apri l'immagine a dimensione piena: Conto del soggiorno nell'app con il totale da saldare e l'ordine da asporto appena ritirato
Il conto del soggiorno si aggiorna da solo dopo il ritiro. Dati di esempio. — Schermata dell'app reale con dati di esempio

Ogni reparto con i suoi strumenti

Per chi lo gestisce

Reception, cucina, sala, bar, pulizie, navette e magazzino accedono con ruoli diversi. La cucina, per esempio, vede le comande da asporto appena arrivate e quelle in preparazione; le pulizie vedono le camere da preparare, in corso e bloccate.

Apri l'immagine a dimensione piena: Bacheca delle pulizie con attività da fare, in corso, completate e bloccate per unità
Le pulizie della giornata per stato e unità. Dati di esempio. — Schermata dell'app reale con dati di esempio

Un ordine, dall'app al conto

  1. 1

    L'ospite

    Ordina dall'app e sceglie la fascia di ritiro.

  2. 2

    La cucina

    Vede la comanda sullo schermo e la prepara.

  3. 3

    La cassa

    Segna l'ordine pronto e poi ritirato.

  4. 4

    Il conto

    Si aggiorna e l'ospite lo salda al check-out.

Che cosa abbiamo realizzato

  • App per gli ospiti: pasti, ordini, programma, esperienze, navetta, conto
  • Schermi e bacheche per cucina e casse di bar, ristorante e asporto
  • Back office per soggiorni, pulizie, magazzino e servizi, con ruoli e permessi
  • Collegamento con il software delle casse fiscali del villaggio

Il risultato del progetto

Un sistema unico per un villaggio con molti reparti: gli ordini degli ospiti arrivano dove servono e i conti si aggiornano senza essere ricopiati.

Più reparti, tanti passaggi a mano?

Partiamo dal passaggio che oggi costa più tempo: un ordine, una comanda, un conto. Definiamo un progetto su misura con funzioni, integrazioni e costi scritti.

È un progetto su misura per una struttura con molti reparti, lontano dai pacchetti da 299–499 €. Si parte sempre da un'analisi e da un preventivo scritto.

Gianmarco Pacetti

Ti risponde di persona · EraOne, Palinuro

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