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  3. Sulfurea Spa

Sulfurea Spa: dalla prenotazione all'organizzazione quotidiana.

Per Sulfurea abbiamo realizzato il sito rivolto ai clienti e il gestionale che la spa usa ogni giorno. Il cliente sceglie l'esperienza, la data e l'orario e paga online; lo staff vede turni, posti liberi e prenotazioni, incluse quelle prese al telefono o in struttura.

Parliamo del tuo gestionaleVisita il sito
Apri l'immagine a dimensione piena: Homepage di Sulfurea Spa con presentazione dell'offerta benessere e accesso alla prenotazione
L'identità della spa nella presentazione online. Schermata storica del portfolio: valutazioni e prezzi visibili sono quelli del cliente al momento della cattura.
Settore
Benessere e ospitalità
Luogo
Palinuro, Cilento
Ambito
Gestionale su misura
Lingue
IT

Scegliere l'esperienza

Per chi visita il sito

Il sito presenta percorso spa, trattamenti, pacchetti e gift card. Dalla pagina di prenotazione il cliente sceglie l'esperienza, poi data, orario e pagamento: la sequenza è la stessa per ogni servizio.

Durante il pagamento i posti scelti restano riservati per pochi minuti, così due persone non possono prendere lo stesso posto.

Apri l'immagine a dimensione piena: Pagina di prenotazione Sulfurea Spa con le opzioni Percorso Spa, Wellness, Pacchetti e Gift Card
La scelta dell'esperienza introduce il percorso di prenotazione. — Schermata del sito pubblico

Dietro al sito: turni e slot

Per chi lo gestisce

Il percorso spa funziona a turni con un numero di posti: la struttura definisce orari e capienza, e il sistema genera ogni giorno i turni disponibili. Per i massaggi gli slot dipendono da quanti operatori sono in servizio, tenendo conto di orari di lavoro e assenze.

Periodi di chiusura e blocchi manuali si impostano dal gestionale: il sito mostra solo ciò che è davvero prenotabile.

Apri l'immagine a dimensione piena: Turni del percorso spa di un venerdì con l'occupazione di ogni ingresso e lo stato aperto o pieno
I turni del percorso spa di una giornata: posti occupati e turni pieni. Dati di esempio. — Schermata dell'app reale con dati di esempio

Massaggi: posti in base a chi è in servizio

Per chi lo gestisce

Per ogni fascia oraria il gestionale conta le operatrici in servizio secondo i loro orari e le assenze registrate: se una è assente, i posti di quella fascia scendono da soli. Chi prenota un massaggio dalla reception vede subito l'operatrice assegnata.

Apri l'immagine a dimensione piena: Turni dei massaggi con posti, prenotati, liberi e operatrici in servizio per ogni ora
Ogni ora mostra quante operatrici sono in servizio e quanti posti restano. Dati di esempio. — Schermata dell'app reale con dati di esempio

Anche le prenotazioni ricevute fuori dall'online

Per chi lo gestisce

Le prenotazioni arrivate al telefono, in struttura o dall'hotel collegato vengono inserite dallo staff nello stesso gestionale, con una nota e l'incasso: contanti, POS o bonifico, saldo o acconto, oppure addebito in camera per gli ospiti dell'hotel. Il posto viene tolto subito dal turno, così il sito non lo offre a nessun altro.

Apri l'immagine a dimensione piena: Modulo di una prenotazione presa dalla reception con metodo di pagamento, stato dell'incasso e note interne
Una prenotazione presa al telefono: incasso in contanti, POS o bonifico, anche come acconto. Dati di esempio. — Schermata dell'app reale con dati di esempio

Una giornata alla spa

  1. 1

    Il cliente

    Sceglie esperienza, data e orario sul sito e paga online.

  2. 2

    La reception

    Inserisce le prenotazioni prese al telefono o in struttura negli stessi turni.

  3. 3

    Lo staff

    Consulta la propria giornata e l'elenco stampabile dei turni.

  4. 4

    La direzione

    Segue prenotazioni, incassi e occupazione dei turni nei report.

Che cosa abbiamo realizzato

  • Sito con percorso spa, trattamenti, pacchetti e gift card
  • Prenotazione online con scelta di data e orario e pagamento
  • Gestione di turni del percorso spa e slot dei massaggi
  • Prenotazioni ricevute al telefono o in struttura inserite dallo staff
  • Pagamenti online e registrazione di quelli in struttura

Il risultato del progetto

Un sistema che collega la presentazione e la prenotazione dei servizi alla loro organizzazione interna. Chi visita il sito trova il percorso per scegliere un'esperienza; la struttura dispone degli strumenti per gestire turni, slot, pagamenti e prenotazioni.

Devi coordinare prenotazioni, disponibilità e lavoro quotidiano?

Studiamo come organizzi i servizi, da dove arrivano le prenotazioni e quali regole devi rispettare. Da questo processo definiamo un progetto su misura, con funzioni, integrazioni e costi concordati.

Turni, slot, pagamenti e prenotazioni sono un progetto su misura (fascia indicativa 2.000–8.000 €): non fanno parte del pannello richieste da 499 €, che raccoglie e organizza richieste senza confermare disponibilità.

Gianmarco Pacetti

Ti risponde di persona · EraOne, Palinuro

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