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  3. Hotel La Torre
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  3. Hotel La Torre

Hotel La Torre: tres herramientas para comunicar y servir mejor.

Un hotel tiene muchos pequeños procesos que se repiten cada día. Para Hotel La Torre abordamos tres: escribir a los huéspedes que dieron su consentimiento, actualizar los contenidos de las pantallas y preparar el menú de la cena para la sala.

Hablemos de tu proceso
Abrir la imagen a tamaño completo: Hoja A4 del menú de la cena con platos, líneas de cantidades y campos de habitación, apellido y mesa
El menú de la cena para la sala, generado por el gestor. Platos de ejemplo.
Sector
Hospitalidad · Hotel
Lugar
Palinuro, Cilento
Alcance
Gestor a medida
Idiomas
IT · EN

Emails a los huéspedes, solo a quien dijo sí

Para quien la gestiona

Los contactos llegan del sistema de gestión del hotel con su consentimiento. Cuando el personal prepara una comunicación elige a quién enviarla y el sistema cuenta al momento los destinatarios, excluyendo automáticamente a quien se dio de baja o tiene una dirección no válida.

Plantillas con vista previa en ordenador y móvil, baja con un clic, envíos graduales para proteger el dominio y una aprobación obligatoria antes de cada envío.

Abrir la imagen a tamaño completo: Paso de elección del público con grupos basados en el consentimiento y el recuento de destinatarios
Quién recibirá el mensaje: grupos basados en el consentimiento y exclusiones automáticas. Datos de ejemplo. — Captura de la app real con datos de ejemplo

Las pantallas de la estructura, actualizadas desde la oficina

Para quien la gestiona

Bienvenida, horarios del desayuno, spa, excursiones: el personal sube los contenidos, los ordena con la duración de cada uno y decide qué lista va en cada pantalla, también vertical. Las TV muestran la lista a pantalla completa y, si la conexión cae un momento, siguen con los contenidos ya descargados.

Abrir la imagen a tamaño completo: Editor de la lista de recepción con cuatro contenidos y la duración de cada uno
La lista de recepción: contenidos en orden y duración de cada uno. Datos de ejemplo. — Captura de la app real con datos de ejemplo

El menú de la cena, listo para la sala

Para quien la gestiona

Desde el archivo de platos, con alérgenos y opciones vegetarianas, el personal compone el menú del día: cada segundo tiene su guarnición. El sistema genera la hoja A4 para la sala, con líneas para cantidades y campos de habitación y mesa, y el menú para los huéspedes. Al día siguiente se empieza duplicando el anterior.

Abrir la imagen a tamaño completo: Composición del menú del día con los segundos y la guarnición de cada uno
El menú del día se compone desde el archivo de platos. Datos de ejemplo. — Captura de la app real con datos de ejemplo

Qué hemos hecho

  • Plataforma de email para huéspedes con consentimientos, exclusiones, plantillas y aprobación
  • Gestión de pantallas: contenidos, listas, pantallas y asignaciones
  • Generador del menú de la cena con PDF para la sala y para los huéspedes

El resultado del proyecto

Tres tareas repetitivas se convierten en procedimientos guiados que el personal usa sin pasar por un técnico: comunicar con los huéspedes respetando los consentimientos, mantener las pantallas al día, preparar el menú de la noche.

¿Hay una tarea que repites cada día?

Cuéntanos cómo se hace hoy: quién la hace, con qué herramientas, qué hace falta al final. Valoramos si basta un módulo estándar o conviene una herramienta a medida, con costes por escrito.

Son herramientas a medida para el hotel, no incluidas en los paquetes. Para un menú o catálogo sencillo de actualizar existe la solución estándar de 249–399 €, sin impresión para la sala.

Gianmarco Pacetti

Te responde en persona · EraOne, Palinuro

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