La web del complejo y el software con el que recepción pasa de la solicitud al presupuesto y a la reserva.
§01 · La necesidad
Habitaciones, apartamentos y cottages, con capacidades distintas.
Cada presupuesto puede proponer alojamientos y regímenes distintos.
Anticipos, recibos, registro de huéspedes y tasa turística.
§02 · Cómo funciona
Elige el alojamiento y envía la solicitud desde la web.
Prepara un presupuesto con varias opciones y lo envía en PDF.
Convierte el presupuesto aceptado en reserva y registra el anticipo.
Check-in, datos para los trámites y check-out desde recepción.
§03 · Qué construimos
A · para el huésped
Cada tipología tiene sus fotos, capacidad, metros y equipamiento, con la solicitud de información vinculada a cada alojamiento. La solicitud llega a recepción con los datos ya ordenados: periodo, personas, alojamiento.
B · en recepción
La solicitud de la web entra en el software de gestión. Recepción prepara un presupuesto con una o varias opciones de alojamiento y régimen, lo envía en PDF, por email o con un enlace, y, cuando el huésped confirma, lo convierte en reserva sin volver a copiar los datos.
C · en recepción
Cada reserva es una barra en el planning de alojamientos, con el huésped y su estado: a la espera de la señal, confirmada, en casa. Para cada reserva se registran anticipos y saldos con su recibo, y los informes siguen el recorrido de la solicitud al presupuesto y a la reserva, los descuentos y las señales que vencen.
D · en el mostrador
La recepción del día ordena llegadas, huéspedes en casa y salidas, y para cada llegada indica quién falta por registrar. El software prepara el archivo para comunicar los huéspedes a las autoridades, transmite las salidas para la tasa turística y cada mañana envía a recepción el resumen del día.
§04 · Antes y después
En este proyecto
§05 · ¿Es para ti?
El mismo esquema sirve a quien prepara presupuestos con varias opciones y los convierte en pedidos, por ejemplo instalaciones, carpintería, eventos y viajes.
Horquilla orientativa para un software a medida: 2.000–8.000 €.
Reservas y software
El recorrido del cliente y la organización del spa, en un mismo sistema.
App, software y cajas
Un complejo entero en un sistema: huéspedes, departamentos y cajas.
Para saber más
¿Software a medida o estándar? Cómo elegir§06 · Contacto
Un par de líneas en el formulario, una llamada de 30 minutos o un mensaje por WhatsApp: empieza por donde prefieras.
Hablas directamente con nosotros, desde la primera llamada hasta el soporte.
Qué pasa después
